自衛官募集事務に係る対象者情報の提供について

　海老名市では、自衛隊神奈川地方協力本部に対し募集対象者情報を紙媒体で提供しています。

1　対象者情報の提供について

　海老名市は、防衛大臣及び自衛隊神奈川地方協力本部からの依頼に基づき、募集対象者情報を神奈川地方協力本部厚木募集事務所に提供しています。提供する情報は、自衛隊からの自衛官及び自衛官候補生に関する募集案内の送付にのみ使用されます。また、自衛隊において厳重に保管、適正な管理が行われるとともに、募集案内の送付後、海老名市に返却されます。

2　情報提供の法的根拠等

（1）情報提供の根拠

　自衛官募集事務について、自衛隊法第97条で「都道府県知事又は市町村長は、政令で定めるところにより、自衛官又は自衛官候補生の募集に関する事務の一部を行う」及び自衛隊法施行令第120条で「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができる」と規定されています。

（2）個人情報の保護に関する法律との関係

　個人情報の保護に関する法律では、個人情報の提供を制限していますが、同法69条第1項「法令に基づく場合」は提供できる旨を規定しています。募集対象者情報の提供は、法令に基づき提供しようとするものであり、同法の関係でも適正な事務となっています。

3　提供に係る対象者情報の概要

　海老名市に住民登録をしている当該年度に18歳となる日本国籍を有する方の氏名及び住所の情報

4　提供する時期

　毎年6月から7月頃

5　対象者情報の除外について（要申請）

　自衛隊への情報提供を希望しない人は、申し出により除外することができますので、次のとおり申請してください。

（1）対象者

平成19年4月2日から平成20年4月1日生まれで、市に住民登録をしている日本国籍の方

（2）申請期間

令和7年4月1日（火曜日）から令和7年5月31日（土曜日）まで（必着）

（3）申請方法

電子申請

以下のリンクから申請してください。

• e-kanagawa 電子申請システム（外部リンク）

郵送

添付書類をご準備いただき、危機管理課まで郵送してください。

（4）添付書類

本人申請の場合

• 除外申出書
• 本人確認書類（個人番号カード、運転免許証、パスポート等の写し）

申出者が法定代理人の場合

• 除外申出書
• 対象者の確認書類（個人番号カード、運転免許証、パスポート等の写し）
• 戸籍謄本その他の法定代理人の資格を証明する書類の写し（法定代理人が対象者と同一世帯でない場合）

申出者が法定代理人以外の代理人の場合

• 除外申出書
• 対象者の確認書類（個人番号カード、運転免許証、パスポート等の写し）
• 委任状