海老名市芸術文化推進懇話会（平成25年度第2回）

ページ番号1004487　更新日平成30年2月28日印刷　

会議等名: 平成25年度第2回海老名市芸術文化推進懇話会
日時: 平成25年8月5日（月曜日）午後1時30分～3時30分
場所: 海老名市文化会館352多目的室
出席者: 委員10名
海老名市文化会館指定管理者2名
事務局職員2名
（傍聴者なし）

開会
あいさつ（懇話会代表）
議題（議長：懇話会代表）
1. 海老名市芸術文化進行指針について
  事務局説明
  【意見・質疑応答、特になし】
2. 市事業、文化会館事業について（意見交換）
  事務局、海老名市文化会館指定管理者説明
  【意見・質疑応答】
  - 「3公演セットで販売」とは、どういうことか。
    - （文化会館）特定のコンサートを、3公演、もしくは6公演まとめてチケットを購入すると、割引になる、というシステム。
  - 文化会館が指定管理になって、事業の対象者が広がったように思う。ただ、クラシックのレベルをもっと上げてほしい。オーケストラは呼べないのか。出演者の選定は誰が行っているのか。
    - （文化会館）自主事業では「えびかんクラシカルコンサート」が主軸になっている。出演者選定は、楽友会で行う。また、事業ごとにアンケートをとり、希望を聞いている。文化会館の鑑賞事業は「上質のものを安価に提供」をコンセプトとしている。そのため、コストの高いオーケストラについては、四重奏等になってしまう。採算だけではなく、上質な事業を提供できるよう、リスクも負うようにはしている。
  - PRがたりないのでは。
    - （文化会館） PRの必要性は感じている。近隣市町村にも広告を出したりしており、特にクラシックが人気の市には重点的に行う、ということもしている。ほかにも、会館同士で協力したり、広報えびなに掲載したりしている。小田急・相鉄の駅にポスター掲示も今年から始めた。対象者によって、PR方法やエリアを変えたりと、手探りで研究している。また、鑑賞事業だけではなく、文化育成・支援にも力を入れていく。
  - 11月4日の「海老名ストリートダンスフェスティバル」は大ホール？
    - （市）小ホール。去年、市民文化祭の出演者と意見交換し、動いている企画。去年の市民文化祭では、小ホールは文化会館自主事業の音楽イベントをやっていたのを、今年はダンスにした。市民文化祭の日は、文化会館の中も外も全て「文化」を出していけるようなイベントにしたい。
  - 大・小ホールの利用率が昨年より減っているようだが、両ホールとも、土日に予約しようとしても大抵埋まっている。ということは、平日の利用率を上げないといけないのでは。
    - （文化会館）昨年は、大規模改修で使えない期間があった反動で、一時的に利用率が高まった。今年の利用率が平均かと思っており、今後も同じくらいの利用率を見込んでいる。
  - 市民活動センター交流館では、当日予約可だが、文化会館ではできないのか。
    - （文化会館）部屋によるが、利用日の3日前・10日前としている。これは、利用に伴う準備や掃除、スタッフのローテーションを組む都合によるものである。
  - ホールの予約はしていて、後から控え室が追加で必要になった時に、2日前だったので取れなかった経験がある。何とかならないか。
    - （文化会館）予約日については、今後の検討課題とする。
  - レストラン五番館が閉店してしまったが、今後はどうなるのか。
    - （市）先週、新たな店を入れるため、業者に対し現地説明会を行った。今週で応募を締め切り、来週には決定する。ただ、候補にあがっているのが、現在他所で経営中の店ばかりであり、決定後もすぐに動けるわけではないため、実際に文化会館で開店するのは、早くて12月や1月ではないかと思われる。
  - 調理室が4月から閉鎖する、という話が以前にあったが、どうなったのか。
    - （市）まだ話がまとまっていない。市長としては、災害時のためにも残しておくという意向。だが、稼働率が少なく、市内の他施設にもある部屋なので、なくした方が良いのではとも考えている。しばらくは現状維持。
  - イベントの際、文化会館駐車場の出口ゲートが開かず、30分以上待たされたことがある。入り口から出したり、ゲートを開放することはできないのか。
    - （文化会館）今の件は、車がセンサーにぶつかったため、ゲートが上がらなかったものである。出口のみの開放については検討したい。ただ、出入口とも開放することについては、3施設合同の駐車場であるということと、開放により容量以上の台数の車が停まってしまうと、混乱が起きてしまうため、行わないようにしている。そもそも駐車台数に限りがあるため、イベント時は必ず、公共交通機関で来るよう呼びかけている。
  - また、時間外で駐車場を出られなくなってしまったというトラブルもあった。駐車カードの裏や認証機に、駐車場の利用時間を記載する等、工夫はしている。
    - （市）平成27年度の区画整理で、文化会館駐車場にも手が入る。出入口等の位置を改善するなら、その時だと考えている。
  - 文化会館が、対象者を幅広くとらえて運営していることが分かり、嬉しく思う。PRについては、今後の課題としてぜひ取り組んでほしい。本日、話を聞くことができて良かった。
3. 市主催事業に対するモニター結果について
  事務局説明
4. その他
  - お知らせ
    事務局より、以下の事業の案内と、モニターカード協力の依頼
    - えびな薪能（日時：8月29日（木曜日）午後6時30分～）
    - 第28回海老名市民音楽祭（日時：9月8日（日曜日）午前10時30分開演）
    - 第46回海老名市民文化祭（日時：10月24日～11月4日）
    - エビナ・プロムナード・コンサート（日時：11月17日（日曜日））
  - 次回の芸術文化推進懇話会について
  - フリートーキング
    - 最近、知り合いの女性（60代）が、海老名駅から文化会館までの道で、夕方「金を出せ」と脅される事件があった。幸い怪我も被害もなかったが、皆さんも気を付けて。
      - （文化会館）深夜に女性が襲われ、意識不明になった事件もあり、話題となった。会館利用者には、貼り紙で注意喚起しており、職員にも、帰りは複数で帰るよう言っている。現在、小田急が月極駐車場を開発しており、それができれば明るくなり人通りも多くなるかと思う。
    - よくイベントチラシを文化会館に置いてもらっている。ポスター掲示は可能なのか。
      - （文化会館）チラシは、依頼があれば他施設のものでも配架している。ポスターについては、サイズ制限があるが、掲示可能。ただし、空きスペースがある場合に限る。
    - 1階の展示室を活用できないか。
      - （文化会館）現在は、大ホールで行列ができた時の待避所として活用している。
      - （市）初心者が気軽に使える展示室があっても良いのでは、ということで、現在無料開放中。（会館利用者限定）敢えてPRはしない。ただし、いずれは有料化する。
    - 南側広場は活用できないか。
      - （市）以前は、避難経路であるという理由で、外でのイベントは禁止されていた。今は、動線確保すれば利用可。ただし、大ホールとセットでの利用。海老名市民文化祭では利用している。
    - せっかくコンサートを行っても、入場者が少ないと出演者にも失礼である。自主事業後の反省会はあるのか。
      - （文化会館）反省会ではないが、入場者数の報告はしており、それに関しての要因検討も行っている。
    - （市） 8月29日の薪能チケットを販売中であるが、売り上げが伸びない。何かアドバイスがあれば。
      - 去年、一昨年と参加したが、座席と座席の間隔がない。狭いパイプ椅子に2時間座りっぱなしは大変。
閉会（懇話会副代表）

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