印鑑の登録について

登録資格

海老名市の住民基本台帳に記録されている方

登録できる印鑑は1人1個です。

次の方は印鑑の登録をすることはできません。

  • 15歳未満の方
  • 成年被後見人

 

登録できない印鑑

  • 住民基本台帳に記録されている氏名、氏、名、通称(外国人住民)、氏名のカタカナ表記(非漢字圏の外国人住民)、氏名の一部、通称の一部、氏名の片仮名表記の一部以外のもの
  • 氏名、通称以外の事項を表しているもの
  • ゴム印等変形しやすいもの
  • 印影の大きさが一辺の長さ8ミリメートルの正方形に収まるもの
  • 印影の大きさが一辺の長さ25ミリメートルの正方形に収まらないもの
  • 印影が不鮮明、文字の判読が困難なもの
  • 他の方がすでに登録しているもの
  • 機械彫りなどにより大量に生産されているもの
  • 縁がないもの、縁が欠けているもの
  • 文字が白抜きのもの
  • その他登録する印鑑として適当でないもの

 

登録申請

登録するご本人が印鑑を持参し申請してください。

疾病その他やむを得ない理由により自ら申請できないときは、代理人により申請することができます。

次の場合は代理人による申請はできません。

  • えびなカード(住民基本台帳カード)を印鑑登録証として利用する場合
  • えびなカード(住民基本台帳カード)に暗証番号を登録している場合
  • マイナンバーカード(個人番号カード)を印鑑登録証として利用する場合
  • マイナンバーカード(個人番号カード)に暗証番号を登録している場合

 

代理人により申請する場合は委任状を添付してください。

委任状の様式は問いません。A4サイズの白紙に必要事項を記載し、委任者が署名押印してください。

 

登録申請の確認

登録の申請があったときは、登録申請者が本人であること、登録申請が本人の意思に基づくものであることを確認します。

郵送により文書で照会し回答書を持参

印鑑の登録申請の事実について郵送により登録申請者に対して文書で照会しますので、申請日から30日以内に回答書本人確認書類(健康保険証等)および登録する印鑑を持参してください。

回答書を持参し手続きが終わったときに登録が完了し、印鑑登録証明書の交付が可能になります。

 

登録申請者が自ら申請した場合は次の方法による確認も可能です。この場合は、申請日当日に登録が完了します。

官公署発行の写真が貼付された本人確認書類を提示

官公署の発行した本人の写真が貼付してある免許証、許可証、身分証明書で、写真と台紙にプレス割印、または特殊加工がしてあり、かつ、発行者における正当な認証があるものを提示してください。

印鑑の登録をしている者が保証

すでに印鑑の登録をしている方が保証人となって、登録申請者が本人であることを保証することにより登録する方法です。保証人の登録印を押印した保証書と、発行の日から1月以内の印鑑登録証明書を提出してください。(保証人が海老名市に印鑑の登録をしている場合は、印鑑登録証明書は不要です。)

保証人が登録印を持って登録申請者と来庁し、印鑑登録申請書の保証書欄に署名押印する場合は保証書は不要です。

 

受付場所

窓口サービス課

 

受付時間

月曜 火曜 水曜 木曜 金曜(祝日は除きます)  8:30~17:15

第1土曜 第3土曜(祝日も受付します)      8:30~12:00

 

持参するもの

  • 登録する印鑑
  • 本人確認書類
  • 海老名市民カード(交付を受けている場合)
  • えびなカード(住民基本台帳カード)(交付を受けている場合)
  • マイナンバーカード(個人番号カード)(交付を受けている場合)
  • 保証書(印鑑の登録をしている方が保証する場合で、保証人が来庁しない場合)
  • 保証人の登録印(印鑑の登録をしている方が保証する場合で、保証人が来庁する場合)
  • 発行の日から1月以内の保証人の印鑑登録証明書(印鑑の登録をしている方が保証する場合で、保証人が海老名市に印鑑の登録をしていない場合)
  • 委任状(代理人が申請する場合)

 

印鑑登録証の交付

印鑑の登録をしたときは、印鑑登録証として、海老名市民カードを交付します。

すでに海老名市民カードの交付を受けている場合は、新たに海老名市民カードを交付せず、印鑑登録証としての機能を付加します。

えびなカード(住民基本台帳カード)またはマイナンバーカード(個人番号カード)の交付を受けていて暗証番号を登録している場合は、新たに海老名市民カードを交付せず、印鑑登録証としての機能を付加します。

 

印鑑登録の消除

次のいずれかに該当する場合は、印鑑の登録を消除します。

  • 印鑑登録廃止の申請をしたとき
  • 他の市区町村に転出したとき
  • 死亡したとき
  • 失踪宣告を受けたとき
  • 氏名、氏、名、通称、氏名のカタカナ表記の変更により登録している印鑑と一致しなくなったとき
  • 外国人住民が中長期在留者、特別永住者、一時庇護許可者、仮滞在許可者、出生による経過滞在者、国籍喪失による経過滞在者でなくなったとき(日本の国籍を取得した場合を除く)
  • その他市長が消除すべき理由が生じたと認めたとき

関連情報

ダウンロード

お問い合わせ

市民協働部 窓口サービス課
Tel (直通)046-235-4869窓口サービス係/4870戸籍係

>>お問い合わせフォーム

添付資料を見るためにはビューワソフトが必要な場合があります。詳しくはビューワ一覧をご覧ください。(別ウィンドウで開きます。)