居住関係の証明書(住民票等)を申請するとき

【住民票について】   

・住民票は住民の居住関係を示すもので、原本の写しを交付しています。記載される事項は、現在の住所・氏名・性別・生年月日と前住所です。

・続柄/戸籍/マイナンバーは、請求があった場合のみ記載されます。

マイナンバーが記載されたものは、使用目的が限られます。交付は窓口サービス課の窓口のみとなりますのでご注意ください。

・住民が転出すると住民票は「除票」となり、5年間保存されます。また、住民票の記載内容の変更に伴い、新しく書き換えられて古い住民票が除票になる場合もあります。除票の写しを申請する場合は、「いつの」、「どの住所が記載されたもの」というように具体的に申請してください。

 

◆手数料 1通 300円  

 (自動交付機を利用の場合は、1通250円)

 

◆受付窓口

・市役所1階 窓口サービス課

・連絡所(東柏ケ谷連絡所/かしわ台連絡所/海老名駅連絡所)

・自動交付機(市役所南側庁舎入口(来庁者駐車場正面)入ってすぐ右側)

・郵送による受付(個人または法人の方)

※郵送での請求は、交付まで数日かかりますので予めご了承ください。詳しくは、下記の関連情報「住民票の郵送請求方法」をご覧ください。

 

注意事項

・本人又は住民票に記載のある同一世帯員以外の方が申請する場合は、委任状または具体的な申請理由が必要です。                  

・窓口にて本人確認を行います。詳しくは、下記の関連情報「窓口での証明書請求時の本人確認について」をご覧ください。

・住民票はプライバシーの保護のため戸籍や続柄の表示を省略し、交付しています。提出先や使用目的によって、戸籍や続柄の表示が必要な場合(自動車運転免許証や旅券の申請など)もあります。必要に応じ請求してください。

 

≪マイナンバー記載の住民票について≫ 

マイナンバー記載の住民票は窓口サービス課の窓口のみでの交付となります。連絡所及び自動交付機では交付できません。

・土曜、日曜日にマイナンバー記載の住民票の取得を希望される場合は、事前に窓口サービス課へ電話予約(TEL.046-235-4869)が必要です。平日の開庁時間中(8301715)に電話予約いただくと、同週の土日に市役所守衛室または海老名駅連絡所にてお受け取りいただくことができます。 

本人又は住民票に記載のある同一世帯員以外の方が委任状をお持ちのうえ申請された場合は、窓口での交付はできません。ご本人宛の郵送となりますのでご注意ください。(住民票に記載のある同一世帯員の方が申請された場合は、即日で窓口交付ができます。)

 

 

【住民票記載事項証明書について】 

住民票記載事項証明書は、住民票に記載されている内容のうち、申請者が希望する項目のみを証明します。書式は、証明書を提出する先(会社・学校・金融機関・企業年金等の事業団体や保険会社等)の指定の書式をお持ちください。

※指定の書式をお持ちでない場合は、窓口サービス課で用意している書式をご利用ください。

 

◆手数料 1枚 300円

 

◆受付窓口 

市役所1階 窓口サービス課

・連絡所(東柏ケ谷連絡所/かしわ台連絡所/海老名駅連絡所)

 

 

【市外に住民登録のある方が住民票の写しを申請する場合 (広域交付について) 】

住民基本台帳ネットワークシステムにより、住民登録地以外の市区町村で、本人および同一世帯の住民票の写しを申請できます。受付時、官公庁発行の写真つき身分証明書(運転免許証、マイナンバーカード、住民基本台帳カード、旅券など)での本人確認を行います。持参がない場合は申請できません。

 

◆手数料 1通 300円

 

◆受付窓口 市役所1階 窓口サービス課

 

注意事項 

本籍を表示することはできません。

 除票の写しは申請できません。

 

 

【住居表示に関する証明書】

住居表示に関する次の証明書は、窓口サービス課にて無料で交付いたします。

・住居表示の実施による住所の変更証明書

・住居表示の実施による本籍の変更証明書

・市制施行証明書

 

 

【不在住・不在籍証明書】

・不在住証明書は、海老名市に住民票、消除された住民票(除票)がないことを証明します。

・不在籍証明書は、海老名市の戸籍、除籍に記載のないことを証明します。

 

◆手数料 1通 300円

 

◆受付窓口 市役所1階 窓口サービス課  

 


関連情報

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お問い合わせ

市民協働部 窓口サービス課
Tel (直通)046-235-4869窓口サービス係/4870戸籍係

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